01
Новый кандидат
Координатор заводит карточку в стране происхождения.
Карточка кандидата
- Страна происхождения: записана
- Профессия: сварщик
- Языки: 2
Мир строительства
От найма за рубежом до первого рабочего дня в Израиле.
StaffCore ведёт процесс иностранного работника — от координатора в стране происхождения, через документы, визу и перелёт, до приёма в Израиле, жилья, объекта, табеля и зарплаты.
Система строится в соответствии с требованиями отрасли и готова к интеграциям и процессам отчётности. Здесь нет утверждения о каком-либо регуляторном одобрении.
9
этапов маршрута кандидата
2
команды на одной карточке работника
1
источник истины по жилью и объектам
Маршрут кандидата
Кандидат 2041 · Страна происхождения · Сварщик
- Кандидат
- Документы
- Проверка
- Одобрение
- Виза
- Рейс
- Посадка
- Приём
- Расстановка
Координатор в стране происхождения
Команда в Израиле
Кандидат · Документы · Проверка · Одобрение · Виза → Рейс · Посадка · Приём · Расстановка
- Скан паспорта
- Медицинская справка
- Видеоинтервью
- Подпись договора
- Визовые документы
Что внутри
Весь маршрут, начиная со страны, из которой он выехал
Координатор за рубежом и команда в Израиле работают на одной карточке работника. То, что внесено там, видно здесь — без таблицы, кочующей по WhatsApp.
Модуль координатора найма
Координатор в стране происхождения заводит кандидата и вносит всё необходимое задолго до появления визы.
- Личные данные, скан паспорта и фотография
- Договоры, медицинские справки и визовые документы
- Профессия, опыт работы и языки
- Анкеты, видеоинтервью и электронная подпись
- Проверка документов через OCR и оповещения о недостающих
- Полный журнал действий, на нескольких языках
Маршрут кандидата
Кандидат 2041 · Страна происхождения · Сварщик
- Кандидат
- Документы
- Проверка
- Одобрение
- Виза
- Рейс
- Посадка
- Приём
- Расстановка
Координатор в стране происхождения
Команда в Израиле
Кандидат · Документы · Проверка · Одобрение · Виза → Рейс · Посадка · Приём · Расстановка
- Скан паспорта
- Медицинская справка
- Видеоинтервью
- Подпись договора
- Визовые документы
Рейсы и прилёты
Один экран: кто в воздухе, когда садится, кто встречает и куда едет.
- Имя работника, страна происхождения и авиакомпания
- Номер рейса, вылет, плановая и обновлённая посадка
- Статус, задержка, терминал и выход
- Принимающая корпорация, контакт, водитель и транспорт
- Адрес назначения, жильё и будущий объект
Табло прилётов — работники в пути
Принимающая корпорация, встречающий водитель и пункт назначения — в одной строке
Загрузка данных о рейсах…
Демонстрационные данные — не подключено к живому поставщику
Управление жильём
Здания, квартиры, комнаты и койко-места — с заселённостью, расходами и обслуживанием на одном экране.
- Вместимость, заселённость и привязка работника к месту
- Переселения между квартирами и история проживания
- Договоры аренды, залоги и расходы
- Неисправности, обслуживание и навигация в Waze / Google Maps
- Связь с разрешённым удержанием по настройкам системы
Жильё работников
Здание А / квартира 3
4/6
6 мест
Здание А / квартира 7
8/8
8 мест
Здание Б / квартира 12
5/6
6 мест
Здание Б / квартира 14
0/4
4 места
- Свободно
- Занято
- Обслуживание
Строительные объекты
Сколько работников на объекте, по каким специальностям и что там открыто сегодня.
- Карта объектов и ответственный руководитель по каждому
- Табель, отклонения и документы по объектам
- Перевозки, жильё и расходы
- Оповещения по безопасности и нехватка персонала
Активные строительные объекты
- Укомплектован
Центральный проект
48 работников · Укомплектован
- 2 документа истекают
Северный проект
31 работник · 2 документа истекают
- Нехватка: 6
Южный проект
17 работников · Нехватка: 6
Маршрут кандидата
Кандидат → документы → проверка → одобрение → виза → рейс → посадка → приём → расстановка
Девять этапов. Карточка продвигается сама, когда предыдущий этап закрыт.
- 02
Документы
Паспорт, фото, медицинские справки и договоры.
Документы
- Паспорт — отсканирован
- Медсправка — получена
- Договор — ждёт подписи
- 03
Проверка
OCR читает документы и отмечает пробелы.
Проверка документов
- Срок паспорта проверен
- Поля извлечены
- 1 документ отсутствует
- 04
Одобрение
Команда в Израиле утверждает кандидата.
Одобрение в Израиле
- Проверено командой
- Заметки записаны
- Передано дальше
- 05
Виза
Визовые документы ведутся на той же карточке.
Визовые документы
- Тип визы записан
- Даты сохранены
- Напоминание установлено
- 06
Рейс
Данные рейса попадают на табло прилётов.
Данные рейса
- Авиакомпания
- Номер рейса
- Плановая посадка
- 07
Посадка
С обновлением посадки карточка переходит к приёму.
Табло прилётов
- Статус: приземлился
- Терминал и выход
- Водитель назначен
- 08
Приём
Проверка личности, встреча, экипировка и подпись.
Приём в Израиле
- Личность подтверждена
- Экипировка выдана
- Бланк подписан
- 09
Расстановка
Жильё, объект и начало учёта времени.
Расстановка
- Жильё: квартира 12
- Объект: центральный проект
- Табель: активен
Данные о рейсах
Слой интеграции, а не обещание
Табло прилётов построено над адаптером, который ожидает внешний источник данных. Пока авторизованный поставщик не подключён, оно работает на демонстрационных данных — и сообщает об этом на экране.
Определённый адаптер
Один интерфейс для любого поставщика. Смена поставщика — смена реализации, а не экрана.
Место для ключа API
Отдельная переменная окружения, пустая по умолчанию, описана в .env.example.
Автообновление
Повторный запрос с заданным интервалом, с паузой при неактивной вкладке.
Крайние состояния
Loading, Error, Empty и Offline — все оформлены и все достижимы.
Данные на табло — демонстрационные. Подключение к данным о рейсах в реальном времени зависит от договора с авторизованным поставщиком информации и его условий использования. StaffCore сейчас не подключена ни к одному источнику данных управления аэропортов или авиакомпании.
Частые вопросы — строительство
Нет. Она строится в соответствии с требованиями отрасли и реальными процессами корпораций и готова к интеграциям и отчётности. Утверждение о регуляторном одобрении появится только тогда, когда такое одобрение действительно будет.
Пройдём маршрут на реальной корпорации
На демо мы проследим одного кандидата с момента, когда координатор завёл карточку, до момента, когда он зарегистрирован на объекте, с жильём и табелем.