Перейти к основному содержимому
StaffCore
Личные дела работников

Одно личное дело, на которое опирается вся система

В большинстве компаний данные работника хранятся в пяти местах, и ни одно из них не актуально. Личное дело в StaffCore — единая точка истины: каждый модуль читает из него и пишет в него.

Источник истиныОдно дело на работника
ДокументыС контролем сроков
ИсторияПолная и задокументированная
ДоступПо правам
Проблема

Пока нет единого дела, нет и настоящей информации

Данные есть — но разрозненные, продублированные и противоречивые.

01Один работник в нескольких записях

Оформлен дважды под разными именами — и вот уже две неполные истории.

02Документы в локальных папках

Паспорт в папке у одного сотрудника, договор — в почте у другого.

03Неактуальные контактные данные

Старый номер телефона и адрес квартиры, из которой работник давно съехал.

04Нет истории назначений

Трудно ответить, где работник трудился полгода назад и почему его перевели.

05Все видят всё

Начальник объекта видит данные о зарплате, координатор — медицинскую информацию, хотя это им не нужно.

06Поиск занимает минуты

Чтобы ответить клиенту на простой вопрос, приходится открывать три системы.

Как это работает

От первой записи до закрытия дела

Личное дело формируется поэтапно, и каждый этап добавляет слой информации, на который можно опереться.

Новое дело

Открытие дела

  • Автоматическое распознавание по паспорту
  • Проверка на дубликаты по базе
  • Обязательные поля отмечены
Что содержит дело

Слои личного дела работника

Персональные данные

Личность, гражданство, контакты и контактное лицо на случай ЧП.

Документы и сроки действия

Паспорт, виза, страховка, свидетельства и уведомления об истечении срока.

Подробнее

Оперативная привязка

Работодатель, клиент, объект, ответственный руководитель и смена.

Жильё и транспорт

Квартира, койко-место, маршрут и вытекающие из них удержания.

Подробнее

История начислений

Расчётные листки, начисления, удержания и изменения ставки.

Подробнее

Права доступа и журнал

Кто что вправе видеть и кто просматривал или изменял данные.

Экраны системы

Как личное дело выглядит на практике

Обзор

Карточка работника

  • Статус: активен · объект «Северная башня»
  • Стаж: 2 года 4 месяца
  • Документы: 6 действительны · 1 скоро истекает
  • Квартира 12 · маршрут Север-А
Преимущество

Что меняется, когда дело одно

Ответ за секундыЛюбой вопрос о работнике решается с одного экрана.
Без дубликатовПроверка при оформлении не даёт завести две записи на одного человека.
Ни один документ не истечёт незаметноЗаблаговременные уведомления по каждому документу со сроком действия.
История сохраняетсяДаже после переводов, изменений ставки и завершения занятости.
Дозированный доступКаждая роль видит только то, что ей нужно.
Основа для всех модулейУчёт рабочего времени, зарплата, жильё и документы читают из одного источника.
Частые вопросы

Личные дела работников — частые вопросы

Да. Список работников импортируется из Excel или CSV, столбцы сопоставляются с полями системы, а перед фактическим созданием записей выполняется проверка на дубликаты.

Хотите увидеть реальное личное дело в системе?

На демонстрации мы откроем пример дела и разберём документы, привязки и права доступа.

Записаться на демонстрацию

1-800-100-350jerry@alinclean.co.il