Перейти к основному содержимому
StaffCore
Учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени — это не список часов. Это основа для любой другой цифры в компании

Из часов выводятся зарплата, счета клиентам, рентабельность и отчётность. Поэтому в StaffCore рабочее время собирается из всех имеющихся у вас источников, приводится к единой структуре, проходит утверждение — и только затем идёт дальше.

Источники данныхПриложение, объект, файл
НормализацияК единой структуре
ОтклоненияВыявляются автоматически
Дальше по цепочкеСразу в зарплату и счета
Проблема

Каждый объект отчитывается по-своему, а офис это переводит

Чем больше объектов и клиентов, тем шире разрыв между тем, что передали, и тем, что зафиксировали.

01Восемь разных форматов

Excel, WhatsApp, распечатанный табель и скриншот — и всё это за один месяц.

02Огромный объём ручного ввода

Целые дни набора данных в конце месяца — со всеми сопутствующими ошибками.

03Отклонения находятся слишком поздно

Задвоенный час или невозможная смена всплывают уже после расчёта зарплаты.

04Нет уверенности, кто действительно вышел

Отметку передаёт начальник объекта, без какой-либо дополнительной проверки.

05Клиент утверждает на словах

Клиент подтверждает по телефону, и при споре подтверждения не найти.

06Часы разносятся неправильно

У работника, отработавшего на двух объектах, все часы уходят на один из них.

Как это работает

От отметки на площадке до утверждённой строки

Прежде чем стать зарплатой или счётом, данные о рабочем времени проходят четыре этапа.

Источники

Сбор из всех источников

  • Приложение · 214 отметок
  • Файл терминала · 96 строк
  • Отсканированный табель · 3 файла
Возможности

Что делает модуль учёта рабочего времени

Отметки из нескольких источников

Приложение, объект, терминал, файл и отсканированный табель.

Распознавание сканов табелей

OCR, превращающий распечатанный табель в строки учёта времени.

Подробнее

Смены и графики

План против факта, замены и подмены.

Механизм отклонений

Настраиваемые правила для выявления проблемных отметок.

Передача в расчёт зарплаты

Утверждённые часы попадают прямо в расчёт.

Подробнее

Передача в выставление счетов

Те же часы формируют счёт клиенту.

Экраны системы

Экраны учёта рабочего времени

День

Картина за день

  • Присутствуют сегодня: 361 из 384
  • Отсутствуют без отметки: 9
  • Опозданий: 14
  • Активных ночных смен: 3
Преимущество

Что меняется в учёте рабочего времени

Меньше ручного вводаФайлы и табели распознаются, а не набираются заново.
Отклонение ловится до расчёта зарплатыА не после того, как расчётный листок уже выдан.
Утверждение зафиксированоПонятно, кто утвердил, когда и что — в том числе со стороны клиента.
Корректное разнесение по объектамЗатраты и счета относятся на нужный объект.
Одна цифра для зарплаты и для счётаБольше нет разрыва между тем, что выплачено, и тем, что выставлено.
Быстрое закрытие месяцаВы подходите к концу месяца без груды незакрытых табелей.
Частые вопросы

Учёт рабочего времени — частые вопросы

В большинстве случаев да — через выгрузку файла из терминала и его импорт в систему с сохранённым сопоставлением столбцов. Прямое подключение в реальном времени зависит от производителя и предоставляемых им интерфейсов и рассматривается в каждом случае отдельно.

Хотите увидеть, как распознаются ваши табели?

Возьмите на демонстрацию один настоящий табель учёта времени, и мы покажем, как он выглядит после нормализации.

Записаться на демонстрацию

1-800-100-350jerry@alinclean.co.il