Управление работниками
Одно цифровое дело работника на весь срок занятости.
Операционная система для управления персоналом и иностранными работниками
Все работники. Все процессы. Одна система.
StaffCore объединяет подбор, оформление, рабочие объекты, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, выставление счетов клиентам, жильё, документы и искусственный интеллект — в реальном времени и в одном месте.
Ведёт за вас:учёт времени и часов, расчёт заработной платы, выставление счетов клиентам, жильё работников, разрешения и документы, подбор и оформление
Создана для строительных корпораций, кадровых агентств, сервисных подрядчиков, промышленности и сферы ухода
StaffCore — экран управления
Обзор в реальном времени
Активные работники
1,284
+36 за месяц
Рабочие объекты
96
12 клиентов
Отклонения в учёте времени
18
Требует действий
Готовы к расчёту зарплаты
1,102
86%
Активные работники
Последние шесть месяцев · демонстрационные данные
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Статус расчёта заработной платы
- Приём табелей
- Проверка отклонений
- Расчёт начислений
- Утверждение руководителем
- Файл для Michpal
Работники, требующие внимания
Демонстрационный режим. Данные приведены только для примера и не являются реальной персональной информацией.
Построена на реальном опыте управления персоналом, работниками, клиентами и заработной платой
- Строительные корпорации
- Кадровые агентства
- Клининговые компании
- Промышленность
- Компании по уходу
- Сервисные подрядчики
- Руководители по расчёту зарплаты
- Полевые команды
Три мира. Одно ядро.
Одна платформа. Три мира управления персоналом.
От найма и оформления работника, через учёт рабочего времени, расчёт зарплаты, жильё и операционную работу — до полного контроля в реальном времени.
Выберите свой мир, чтобы увидеть систему на языке вашей отрасли.
Общее ядро
Одна и та же система под всеми тремя мирами
Между отраслями различаются язык, процессы и экраны — но не система. Каждый модуль питает следующий, от кандидата до счёта клиенту.
- Промышленность
- Строительство
- Уход
Найм и оформление
От кандидата до первого рабочего дня.
Документы и OCR
Из фотографии или PDF — в структурированные поля.
Учёт времени
Приём данных из любых источников и контроль отклонений.
Расчёт зарплаты
По отрасли, стажу и настройкам работника.
Объекты
Укомплектование, посещаемость и стоимость по объектам.
Жильё работников
Квартиры, койко-места, заселённость и удержания.
Задачи и оповещения
Что требует внимания, у кого и сегодня.
Отчёты и BI
Рентабельность по работнику, объекту и клиенту.
Выставление счетов
От отработанного часа до строки в счёте.
Права и журнал аудита
Кто что видит и кто что сделал.
API и интеграции
Выгрузки в зарплатные системы и связь с вашими системами.
Как обстоят дела сегодня
Когда каждый процесс живёт в своей системе, реального контроля нет
Большинство кадровых агентств не испытывают нехватки данных. Их проблема в том, что данные лежат в семи разных местах и ни одно из них не связано с другим.
01Табели в Excel, на фотографиях и в WhatsApp
Каждый объект присылает свой формат, а кто-то в офисе в конце месяца перенабирает всё заново.
02Личные дела работников разбросаны повсюду
Часть — в бумажной папке, часть — на диске, часть — в почте того, кто оформлял работника.
03Документы и визы без контроля сроков
Просроченная виза обнаруживается, когда работник уже на объекте, а не за месяц до этого.
04Ручные расчёты заработной платы
Сверхурочные, шаббат, пособие на оздоровление и удержания за жильё считаются в отдельной таблице, которую никто не проверяет.
05Расхождение между учётом времени, зарплатой и счётом клиенту
Работнику заплатили за 190 часов, клиенту выставили 176 — и никто не заметил.
06Ошибки, которые вскрываются слишком поздно
Исправление после выдачи расчётного листка обходится в несколько раз дороже, чем до, — и в деньгах, и в доверии.
07Непонимание реальной прибыли
Трудно ответить на простой вопрос: сколько мы заработали на этом объекте в этом месяце?
08Нет картины в реальном времени
Ответ приходит через два дня, после того как кто-то соберёт его из трёх систем.
Именно здесь StaffCore связывает всё в один процесс.
Полный рабочий процесс
От первого кандидата до итоговой строки
Каждый этап питает следующий. Никаких выгрузок, никакого двойного ввода и ни одной точки, где данные «выходят из системы» и возвращаются в другой версии.
14этапов в одном непрерывном потоке
Выберите этап, чтобы увидеть, что происходит в системе
База кандидатов
Подбор
- 142 активных кандидата
- 18 на собеседовании
- 9 ждут согласования клиентом
Отраслевая адаптация
Одна система. Реальная адаптация под каждую отрасль.
Разница между отраслями — не в цвете экрана. Она в часах, в отраслевых соглашениях, в требуемых документах и в том, как себестоимость соотносится с выставленным счётом. StaffCore построена вокруг этих различий.
Возможности системы
Двадцать модулей. Один процесс.
Каждый модуль самодостаточен, но настоящая ценность рождается из связей между ними: учёт времени питает зарплату, зарплата питает прибыльность, а документы блокируют процессы, которые без них запускать нельзя.
Клиенты и работодатели
Карточка клиента, договоры, тарифы, контакты и условия выставления счетов.
Рабочие объекты
Объект, ответственный руководитель, адрес, часы работы и требуемая численность.
Жильё для работников
Квартиры, койко-места, аренда, обслуживание и автоматические удержания.
ПодробнееЭлектронные подписи
Договоры и заявления подписываются с телефона, с полным журналом действий.
Выставление счетов клиентам
Счета на основе утверждённых часов и тарифов — без повторного ввода.
Прибыли и убытки
Себестоимость против выручки по каждому работнику, объекту, клиенту и проекту.
Задачи и оповещения
Что требует внимания сегодня, кто отвечает и что уже просрочено.
Статус возможности: В пилоте
Приложение для работников
Часы, расчётные листки, документы и заявки — на языке самого работника.
Интерфейс для полевых сотрудников
Отметить рабочее время, сфотографировать документ, завести работника и подписать — прямо с места.
Автоматический расчёт заработной платы
Дело не только в передаче часов. Система понимает зарплату.
Большинство систем учёта времени останавливаются в момент, когда работник ушёл. StaffCore продолжает дальше: берёт часы, сверяет их с настройками работника, отраслью и применимым отраслевым соглашением и формирует расчёт, который можно проверить до того, как что-либо выпущено.
Табель учёта времени
Механизм расчёта
Зарплата и прибыльность
- Обычные часы
- Сверхурочные
- Шаббат и праздники
- Ночные часы
- Отсутствия
- Отпуск
- Больничный
- Пособие на оздоровление
- Транспортные
- Пенсия
- Выходное пособие
- Фонд повышения квалификации
- Стаж
- Удержания за жильё
- Медицинская страховка
- Авансы
- Отраслевые составляющие
- Индивидуальные настройки работника
Соответствие отрасли
Отдельные правила расчёта для клининга, охраны, строительства, промышленности и сферы ухода — а не один шаблон для всех.
Расчёт по настройкам
Ставка, стаж, договор и удержания каждого работника задаются один раз и применяются автоматически.
Отклонения выявляются до выпуска
Недостающие часы, дубли, превышение лимитов или расхождения с графиком отмечаются заранее.
Файлы для Michpal
Готовый структурированный файл для зарплатной системы, включая журнал того, что и когда выгружено.
Образец расчётного листка
Просмотр образца расчётного листка для предварительной проверки, до расчёта всего месяца.
Себестоимость против счёта
Сравнение себестоимости работника с суммой, выставленной клиенту, — по каждому работнику, объекту и проекту.
StaffCore помогает последовательно и контролируемо применять правила оплаты труда и отраслевые настройки. Ответственность за правильность расчёта, за внесённые настройки и за соблюдение законодательства остаётся на работодателе и бухгалтере по расчёту заработной платы.
OCR и искусственный интеллект
От фотографии до отчёта — без перенабора всего заново
Табель, который приходит скриншотом с телефона руководителя объекта, — это не техническая проблема. Ему просто нужно превратиться в упорядоченные строки учёта времени, с возможностью проверить их перед утверждением.
- 01ЗагрузкаИзображение, PDF, Excel или скриншот — с компьютера, с телефона или из WhatsApp.
- 02Распознавание работниковСистема считывает имена и сверяет их с базой работников.
- 03Извлечение дат и часовДаты, время прихода и ухода, перерывы и итоговые часы.
- 04Автоматическая привязкаТабель привязывается к нужному работнику, клиенту и рабочему объекту.
- 05ПредпросмотрПолная таблица для проверки — до того, как что-либо попадёт в систему.
- 06Отметка отклоненийСомнительные строки, нераспознанные имена и расхождения отмечаются отдельно.
- 07Загрузка после утвержденияДанные попадают в учёт времени только после подтверждения человеком.
табель-северный-объект.pdf
табель-северный-объект.pdfРаспознано 6 строк · 1 на проверку
| Работник | Дата | Приход | Уход | Часы |
|---|---|---|---|---|
| Работник 1042 | 03/07 | 06:30 | 16:00 | 9.0 |
| Работник 1043 | 03/07 | 06:35 | 16:00 | 8.9 |
| Работник 1044 | 03/07 | 07:00 | 17:30 | 10.0 |
| Работник 1045 | 03/07 | 06:30 | — | ? |
| Работник 1046 | 03/07 | 06:30 | 16:00 | 9.0 |
| Работник 1047 | 03/07 | 08:00 | 16:00 | 7.5 |
Строка 4 — отсутствует время ухода. Отмечена как отклонение и не будет загружена до её заполнения.
Агент в WhatsApp
Система доступна и в чате
Это не меню с пронумерованными пунктами. Обычный разговор на удобном пользователю языке, который выполняет реальные действия в системе — с подтверждением перед каждым чувствительным шагом.
Свободный диалог
Без жёсткого меню и без ключевых слов, которые нужно запоминать.
Приём паспорта и удостоверения
Отправка фотографии документа запускает процесс оформления.
Заведение личного дела
Создание нового работника прямо из переписки.
Приём табеля
Отправка табеля с объекта сразу на загрузку.
Поиск работников и клиентов
Получение данных и статуса работника простым вопросом.
Проверка недостающих документов
Чего не хватает работнику и что скоро истекает.
Иврит, русский и английский
Ответ приходит на том языке, на котором написано сообщение.
Подтверждение перед действием
Любое действие, меняющее данные, требует явного подтверждения.
Агент выполняет только те действия, которые существуют в системе и на которые у пользователя есть права. Действия, меняющие данные, требуют явного подтверждения в переписке.
Линейка продуктов
StaffCore Care
Полноценная операционная система для найма специалиста по уходу на дому — от назначения до заработной платы, включая то, что происходит в самом доме.
Care Cloud Platform
Ядро: личное дело подопечного, личное дело специалиста по уходу, назначения, план ухода, учёт времени, зарплата и документы.
Статус возможности: В пилотеCare Edge Hub
Периферийный слой в доме для локальной обработки событий там, где это поддерживается и необходимо.
Статус возможности: СкороCareLink Duo
Домашнее устройство с двумя кнопками: отметка присутствия и кнопка вызова помощи.
Статус возможности: СкороПортал для семьи
Простой интерфейс для родственников: что происходит, кто пришёл, что обновилось.
Статус возможности: В пилотеЦентр мониторинга и контроля
Сводное представление назначений, событий и оповещений для координатора.
Статус возможности: В планахCareLink Duo
Вызов помощи и подтверждение визита в двух кнопках — простое домашнее устройство, без экрана и без приложения.
- Личное дело подопечного и работодателяСтатус возможности: В пилоте
- Личное дело специалиста по уходуСтатус возможности: В пилоте
- Подбор и назначениеСтатус возможности: В пилоте
- План ухода и расписаниеСтатус возможности: В пилоте
- Подтверждение прибытия и завершения визитаСтатус возможности: В пилоте
- Портал для семьиСтатус возможности: В пилоте
- Оповещения о неявкеСтатус возможности: В пилоте
- Зарплата и начисления специалиста по уходуСтатус возможности: В пилоте
- Инциденты и жалобыСтатус возможности: В пилоте
- Права доступа и согласияСтатус возможности: В пилоте
- Режимы конфиденциальностиСтатус возможности: В пилоте
- Голосовое обновление от подопечногоСтатус возможности: Скоро
StaffCore Care не является медицинским прибором, не является экстренной диспетчерской и не заменяет присмотр человека или обращение в экстренные службы.
Перейти на страницу StaffCore CareИнтерфейсы
Каждой роли — свой экран
Руководителю операций, полевому сотруднику, работнику и члену семьи нужны разные экраны. Каждый получает ровно то, что ему нужно, и ничего лишнего.
Полный контроль без раскопок в данных
Ежедневная картина, ожидающие утверждения, отклонения и прибыльность — с возможностью углубиться в любую строку.
- Управленческий дашборд
- Отчёты и разрезы
- Утверждение часов и зарплаты
- Контроль отклонений
- Прибыльность по объектам и клиентам
- Оповещения и задачи
Интерфейс руководства
Интерфейс руководстваLive
- Управленческий дашборд
- Отчёты и разрезы
- Утверждение часов и зарплаты
- Контроль отклонений
- Прибыльность по объектам и клиентам
- Оповещения и задачи
Прибытия и оформление
Работник ещё в воздухе — а его дело уже заведено
Корпорации и компании, нанимающие иностранных работников, управляют группами прибытия, а не отдельными людьми. StaffCore построена вокруг этого.
Группы прибытия
Управление целой группой как единым событием, со всеми входящими в неё работниками.
Рейс и время
Авиакомпания, номер рейса, дата и время прилёта.
Статус прибытия
Ручное обновление статуса группы: запланировано, прилетели, оформлены.
Назначение водителя и транспорта
Кто забирает группу, на каком транспорте и куда.
Квартира назначена заранее
Распределение квартиры и койко-места ещё до прибытия.
Оформление из события
Создание личных дел прямо из события прибытия.
История перелётов
Полная фиксация всех въездов и выездов работника.
Недостающие документы
Чего не хватает каждому работнику группы, до того как он попадёт на объект.
| Группа | Рейс | Время | Работники | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Группа 24-07-A | XX 481 | 28/07 · 05:40 | 18 | Ожидает |
| Группа 24-07-B | XX 213 | 30/07 · 14:15 | 12 | Ожидает |
| Группа 24-06-D | XX 105 | 19/06 · 06:20 | 22 | Активен |
| Группа 24-06-C | XX 344 | 11/06 · 22:50 | 9 | Нет документа |
Статус рейса и прибытия ведётся внутри системы на основе данных, которые вносят пользователи. Автоматической синхронизации с Управлением аэропортов Израиля или с каким-либо государственным органом сейчас нет.
Безопасность и права доступа
Чувствительные данные требуют полного контроля
Система, в которой хранятся паспорта, расчётные листки, домашние адреса и медицинская информация, должна обращаться с каждым из этих типов данных по-своему. Права доступа заложены в архитектуру, а не добавлены сверху.
Права доступа по ролямРуководитель, бухгалтер по расчёту заработной платы, руководитель объекта и работник видят разные экраны.
Разделение между организациямиКаждая организация видит только свои данные.
Шифрование трафикаВесь обмен между браузером и сервером зашифрован.
Журнал аудитаКто смотрел, кто изменил, что изменилось и когда.
Отслеживание действийЧувствительные действия — выгрузка, удаление, изменение тарифа — фиксируются.
Резервные копииРегулярное резервное копирование данных и документов.
Управление согласиямиФиксация согласий работников, подопечных и членов их семей.
Доступ по необходимостиЧувствительные поля открываются только тем, кому они действительно нужны.
Защищённые документыДоступ к документам через систему, с фиксацией просмотров.
Аутентификация пользователейУправление пользователями, паролями и политикой доступа.
Двухфакторная аутентификацияДополнительный уровень проверки для ключевых пользователей.
Режимы конфиденциальности в сфере уходаНастройка уровня раскрытия информации семье и другим сторонам.
Система спроектирована с уровнями прав доступа, журналированием и средствами контроля, пригодными для работы с чувствительной информацией. StaffCore не заявляет о стандартах безопасности или регуляторных сертификатах, которые ей фактически не выдавались.
На страницу целикомИнтеграции
Подключается к тому, что у вас уже работает
Ни одна компания не меняет все свои системы за один день. StaffCore умеет принимать и отдавать данные в тех форматах, с которыми вы уже работаете.
- מיכפלПодключено
- WhatsAppГотово к подключению
- שעוני נוכחותГотово к подключению
- Excel / CSVПодключено
- PDFПодключено
- Google CalendarГотово к подключению
- מערכות דיוורГотово к подключению
- REST APIГотово к подключению
- WebhooksГотово к подключению
- אחסון מסמכיםПодключено
- הנהלת חשבונותВ планах
- סליקהВ планах
Названия систем приведены только текстом. Коммерческие логотипы без разрешения не используются.
Что меняется на деле
Ценность измеряется не слоганом. Она измеряется ежедневной работой.
Мы не будем показывать здесь проценты экономии, которые никто не измерял. Мы покажем, что реально меняется, когда весь процесс находится в одном месте.
Меньше ручного вводаДанные вводятся один раз и работают на всех последующих этапах.
Меньше переключений между системамиНе нужно выгружать в Excel только для того, чтобы загрузить в другом месте.
Одна общая картинаРуководство, бухгалтер по расчёту заработной платы и руководитель объекта видят одно и то же число.
Упорядоченный процесс расчёта зарплатыПонятные этапы, зафиксированные утверждения и журнал каждой выгрузки.
Контроль отклоненийВсё, что не в порядке, отмечается до выпуска, а не после.
Связь между операциями, зарплатой и прибыльностьюНа вопрос «сколько мы заработали на этом объекте» можно ответить, не собирая данные вручную.
Количественные показатели появятся здесь только после документированных измерений у реальных клиентов.
Сценарии использования
Как это выглядит на практике
Приведённые ниже сценарии основаны на том, как система поддерживает работу. Они явно обозначены как демонстрационные сценарии и не являются отзывами клиентов.
Демонстрационный сценарий
Группа прибытия заводится в системе за неделю до прилёта, вместе с распределением квартир и водителей. В день прилёта личные дела создаются прямо из события прибытия, и каждый работник попадает на объект с действующими документами. В конце месяца учёт времени со всех объектов уже в системе, а отклонения обработаны до начала расчёта зарплаты.
Управление группами прибытия, визами и жильём наряду с учётом рабочего времени на восьми объектах
Демонстрационный сценарий
Руководители объектов отмечают часы с телефона. Система сравнивает фактические часы с численностью, заложенной в договоре с клиентом, и отмечает объекты с расхождениями. Те же данные используются и для подготовки зарплаты, и для выставления счёта клиенту, так что разрыва между выплаченным и выставленным нет.
Фактические часы против договорных и отраслевое соглашение, которое нужно применять единообразно
Демонстрационный сценарий
Специалист по уходу отмечает прибытие одной кнопкой. Если отметка не поступила к согласованному времени, поднимается оповещение и отправляется напоминание. Член семьи видит в портале, что произошло и когда, не звоня в офис, а накопленные отметки времени превращаются в месячный отчёт и в основу для расчёта зарплаты.
Подтверждение прибытия, план ухода и общение с семьями
Частые вопросы
Что стоит знать перед началом
Организациям, которые нанимают работников через рабочие объекты, клиентов или работодателей, — кадровым агентствам, строительным корпорациям, компаниям клининга и эксплуатации, охранным компаниям, промышленным предприятиям, логистическим компаниям и компаниям по уходу. Чем больше работников, объектов и различающихся правил расчёта зарплаты, тем выше ценность.
Хотите увидеть, как весь процесс связывается воедино?
Договоримся о короткой демонстрации и покажем, как StaffCore может подойти вашим рабочим процессам, работникам и клиентам.