Перейти к основному содержимому
StaffCore
Клининг и обслуживание зданий

Шестьдесят объектов, сотни коротких смен — и отраслевое соглашение, которое нужно применить в каждой из них

В клининге прибыль вымывается мелочами: полчаса, о которых не отчитались, замена, которую не записали, надбавка за стаж, которую не применили. StaffCore следит за этими мелочами вместо того, чтобы оставлять их чьей-то таблице.

Объекты клиентовУправление десятками
ЧасыФактические против договора
Отраслевое соглашениеПоследовательное применение
РентабельностьПо каждому объекту
Задача

Прибыль вымывается по краям

Когда вы ведёте десятки объектов с короткими сменами, каждое небольшое отклонение к концу месяца складывается в крупную сумму.

01Десятки объектов и ни одной общей картины

На каждом объекте свой руководитель, свой способ отчётности и свой график.

02Отраслевое соглашение, которое сложно применять последовательно

Стаж, пособие на оздоровление, проезд и надбавки у работников разные.

03Разрыв между часами по договору и фактическими часами

Клиент платит за оговорённый объём, а по факту отработали меньше или больше.

04Незадокументированные замены

Кто вчера действительно работал на объекте и кому за это платить.

05Короткие смены, за которыми трудно уследить

Два часа утром, час вечером — на трёх разных объектах.

06Убыточные объекты, которые никто не замечает

Объект, который обходится дороже, чем приносит, работает так месяцами.

Процесс

Как это работает в клининговой компании

От настройки объекта до месячного отчёта о рентабельности.

Объект клиента

Настройка клиента и объекта

  • Объект: Центральный молл
  • Норма в месяц: 480 часов
  • Ставка выставления счёта задана
Профильные модули

Чем вы будете пользоваться на практике

Объекты клиентов

Норма часов, ставка, часы работы и ответственный.

Учёт времени и часы

Короткие смены и несколько объектов у одного работника.

Подробнее

Отраслевые правила оплаты

Стаж, пособие на оздоровление, проезд и надбавки.

Подробнее

Управление работниками

Личное дело, документы и история назначений.

Подробнее

Счета клиентам

По договору или по фактическим часам.

Отчёты о рентабельности

Прибыль по каждому объекту и каждому клиенту.

Подробнее
Экраны системы

Экраны регионального руководителя клининговой компании

Объекты

Состояние объектов сегодня

  • 62 действующих объекта
  • 58 отчитались по времени
  • 4 без отчёта
  • 2 объекта недоукомплектованы
Преимущество

Что меняется

Все объекты на одном экранеСразу видно, где не отчитались и где есть расхождение.
Последовательное применение отраслевых правилНастройки применяются автоматически и не зависят от чьей-то памяти.
Расхождения с договором видны раноИх можно исправить в течение месяца, а не после него.
Замены задокументированыПлатите тому, кто действительно работал.
Точное выставление счетовСчёт выводится из тех же данных, что и зарплата.
Убыточные объекты видныМожно вовремя пересмотреть цену или изменить состав смены.
Частые вопросы

Клининг и обслуживание зданий — вопросы, которые повторяются

Система позволяет задать отраслевые составляющие расчёта — стаж, пособие на оздоровление, проезд, отпуск и надбавки — и последовательно применяет их ко всем работникам согласно введённым настройкам. Ответственность за правильность этих настроек и за соблюдение закона остаётся на работодателе и бухгалтере по расчёту заработной платы.

Хотите увидеть все свои объекты на одном экране?

Назначим демонстрацию и пройдём по объекту клиента, месяцу учёта времени и отчёту о рентабельности.

Записаться на демонстрацию

1-800-100-350jerry@alinclean.co.il