Квартира — это не строка в таблице. Это затраты, удержание и ответственность.
За каждым занятым койко-местом стоят аренда, коммунальные платежи, обслуживание и удержание из зарплаты. Когда эти сведения лежат в отдельной таблице, никто на самом деле не знает, во сколько обходится жильё и кто где живёт в этом месяце.
Жильём занимаются в стороне — а расплачивается за это зарплата
Расхождение между тем, кто числится в квартире, и тем, кто в ней действительно живёт, обычно всплывает в расчётном листке.
01Неактуальная таблица заселённости
Работник переехал месяц назад, а список об этом не знает.
02Расходы на жильё ни к чему не отнесены
Аренда оплачена, но непонятно, на какой объект её отнести.
03Неверное удержание из зарплаты
Полное удержание с работника, прожившего в квартире полмесяца.
04Неполадки проваливаются между зонами ответственности
О сгоревшем бойлере сообщили по телефону и забыли.
05Пустые койко-места, за которые вы платите
В одной квартире два свободных места, а тем временем арендуется ещё одна.
06Проверки без документального следа
Визит в квартиру записан на бумаге, и никто не отслеживает ремонт.
От квартиры до строки в расчётном листке
Жильё ведётся как операционный актив со своими затратами, заселённостью и последствиями для зарплаты.
Реестр квартир
- 42 действующие квартиры
- 286 койко-мест
- Договоры аренды привязаны
Что входит в модуль жилья
Реестр квартир и договоров
Объекты, собственники, срок действия договора и уведомления о продлении.
Управление койко-местами
Закрепление с точностью до места и история проживания.
Заявки на обслуживание
Создание, назначение, контроль и стоимость.
Проверки жилья
Структурированные чек-листы с записями и фотографиями.
Затраты на жильё по объектам
Отнесение расходов на жильё к рентабельности объекта.
Экраны модуля жилья
Картина заселённости
- Всего койко-мест · 286
- Занято · 264
- Свободно · 22
- Полностью заселённых квартир · 3
Что меняется в работе с жильём
Жильё — частые вопросы
Система закрывает закрепление за прежним койко-местом датой переезда и открывает новое. Удержание рассчитывается пропорционально по каждому периоду, а история сохраняется в личном деле работника.
Хотите увидеть реальную картину заселённости?
На демонстрации мы построим пример жилищной структуры и покажем, как удержание доходит до зарплаты.